lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine Wirtschaftskanzlei in Top-Lage der Wiener Innenstadt mit Schwerpunkt Liegenschafts- und Immobilienrecht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Rechtskanzleiassistent:in | Partnerebene

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung mit und wollen mehr Verantwortung übernehmen? In dieser Position sind Sie als zentrale Ansprechperson tätig.

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden des Managing Partners
• Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie selbstständige Fristenverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und Einbringung von Grundbuchsgesuchen und Schriftsätzen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das elektronische Treuhandbuch der RAK Wien
• Berechnung und Meldung der Grunderwerbssteuer, Eintragungsgebühr und Immobilienertragssteuer sowie die Vorbereitung von Kaufverträgen
• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat wird vorausgesetzt (idealerweise mit Erfahrung im Bereich Liegenschaftsrecht)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)
• Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in modernem Kanzleiumfeld
• Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter Anbindung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Partner ohne lange Entscheidungswege
• Flexibles Arbeitsmodell nach Vereinbarung
• Laufende fachliche Weiterentwicklung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 44.000,- und EUR 53.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung